Faktor (wcześniej Faktor 2000) jest programem pracującym w środowisku MS Windows 95/98/NT/2000/XP/Vista, przeznaczonym dla różnych rodzajów firm (w tym usługowych, gdyż pole opisu pozycji na fakturze może przyjąć praktycznie dowolną długość). Dostępna jest wersja jednostanowiskowa i sieciowa klient-serwer. Zastosowane zabezpieczenia programowe sprawiają, że nawet w wersji sieciowej nie ma potrzeby stosowania zasilaczy awaryjnych w celu ochrony danych przez zniszczeniem w przypadku zaniku zasilania. Nie musimy się także bać, że ktoś przypadkiem wciśnie reset. Program jest odporny na tego typu niespodzianki, przy następnym uruchomieniu po prostu dokończy przerwaną operację. Piszemy tu o tym dlatego, że są to rozwiązania typowe dla rozbudowanych i drogich systemów baz danych, a tymczasem Faktor jest programem tanim, bardzo łatwym w obsłudze i mało wymagającym w stosunku do sprzętu. Wersja sieciowa nie wymaga stosowania osobnego komputera pracującego jako serwer bazy danych. Tę rolę może pełnić dowolny z kilku spiętych w sieć komputerów, który oprócz tego, że będzie serwerem dla pozostałych, może być równocześnie wykorzystany do pracy z programem Faktor. Wersja jednostanowiskowa również pracuje w konfiguracji klient-serwer, tyle że w tym przypadku cały kod serwera został umieszczony w jednym pliku EXE razem z kodem programu.
Podstawowa wersja Faktora umożliwia:
- wystawianie faktur VAT (liczonych od cen netto i brutto) oraz faktur korygujących,
- wystawianie faktur proforma, ewidencjonowanie zamówień od klientów i wystawianie faktur na ich podstawie,
- wystawianie zwykłych rachunków przez firmy nie będące płatnikami podatku VAT,
- definiowanie wyglądu faktury (logo, układ kolumn, rozmieszczenie pól),
- prowadzenie kasy i ewidencji operacji bankowych w powiązaniu z ewidencją sprzedaży,
- ewidencjonowanie i drukowanie poleceń przelewu i blankietów wpłat, w tym także ZUS i podatkowych,
- wydruk przelewów i wpłat w całości lub jako nadruk na gotowych blankietach,
- prowadzenie kartotek kontrahentów, towarów i grup towarowych
- stosowanie długich, złożonych z wielu linii nazw towarów, usług i kontrahentów,
- drukowanie rejestru sprzedaży z wyodrębnieniem faktur wystawionych na podstawie paragonów fiskalnych,
- eksport danych do pliku tekstowego, w celu np. dalszej obróbki (wykresy, zestawienia),
- obsługę dowolnej liczby firm (każda ma swoją, niezależną bazę danych),
- pracę w sieci lokalnej lub przez Internet.
Faktor M oferuje ponadto:
- pamiętanie stanów magazynowych,
- wystawianie typowych dokumentów magazynowych - WZ, PZ, przychód i rozchód wewnętrzny,
- tworzenie i wydruk remanentu,
- ewidencjonowanie dokumentów zakupu w powiązaniu z płatnościami.
Dodatkowe funkcje Faktora K:
- prowadzenie księgi przychodów i rozchodów,
- ewidencjonowanie dokumentów zakupu w powiązaniu z płatnościami,
- tworzenie wydruk rejestru zakupów,
- automatyczne księgowanie dokumentów zakupu i sprzedaży.
Dostępna jest również najbardziej rozbudowana wersja - Faktor MK, która łączy w sobie wszystkie funkcje wersji M i K. Pod nazwą Faktor B kryje się "odchudzony" Faktor, czyli program do wystawiania przelewów, prowadzenia kasy i ewidencjonowania operacji bankowych.
Te oraz wiele innych cech sprawiają, że Faktor oferuje o wiele więcej niż zwykły program do fakturowania. Jego zalety można ocenić używając wersji testowej (wystarczy pobrać plik o wielkości zaledwie ok. 1MB), która pozwala na pracę bez żadnych ograniczeń przez 60 dni. Potem program zacznie upominać się o skasowanie lub zakup pełnej wersji.